Les relevés arrivent partout sauf au bon endroit
En pièce jointe, en photo dans un message, en pile sur un coin de bureau. Quelqu'un doit les nommer, les ranger, vérifier qu'il ne manque pas un mois. Ce travail ne facture pas.
Deux plateformes. Un meilleur lien.
La comptabilité,
enfin connectée.
Pour les cabinets comptables du Québec qui passent plus de temps à courir après les documents de leurs clients qu'à tenir leurs livres.
Un espace pour votre cabinet. Un espace pour chacun de vos clients. C'est vous qui les invitez.
L’écran du cabinet L’écran du client
Le vrai coût du mois
Le temps ne se perd pas dans les écritures.
Il se perd avant : à réclamer, à classer, à relancer. La saisie, vous savez la faire vite. C'est tout ce qui la précède qui déborde.
La pièce manquante se relance trois fois
Un courriel, un rappel, un appel. Pendant ce temps, la ligne reste ouverte, le dossier attend, et personne ne sait plus qui devait quoi à qui.
En fin d'exercice, le client devient injoignable
Le moment où vous avez le plus besoin de lui est précisément celui où il a le moins de temps. La question se pose par courriel, la réponse se perd dans un fil de quinze messages.
La signature de ComptaLien
Deux espaces. Une seule collaboration.
Deux plateformes. Un meilleur lien. Un espace pour le cabinet, un espace pour le client — et entre les deux, une attache qui porte les documents, les questions et les réponses, sans repasser par la boîte de courriels.
L'espace du cabinet
Vous y tenez les dossiers, vous validez les transactions, vous sortez les rapports et l'export Sage 50.
- Les livres de tous vos dossiers
- La validation transaction par transaction
- Les rapports et la déclaration TPS/TVQ
- La facturation de vos clients
L'espace du client
Il y dépose ses documents, répond à vos questions, suit ses échéances et ses factures.
- Son classeur, rubrique par rubrique
- Vos demandes, avec la pièce en réponse
- Ses échéances à venir
- Ses factures du cabinet
Vous posez la question sur une transaction précise. Le client y répond avec une pièce. La réponse revient sur la ligne — pas dans un fil de courriels que vous relirez en janvier.
Du relevé à Sage 50
Ce que fait le cabinet
Le chemin complet d'un mois de banque, sans changer d'outil entre le PDF du relevé et l'import dans Sage.
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Vous téléversez les relevés
Relevés bancaires et relevés de carte de crédit, en PDF. Le système en extrait les transactions : date, description, montant, sens.
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Le système propose, vous validez
Pour chaque transaction, un compte et un traitement de taxe sont proposés. Rien n'entre dans les livres tant qu'un comptable ne l'a pas validé. Une ligne mal comprise se corrige à la main, y compris son sens.
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Le relevé sert de contrôle
Le solde imprimé sur le relevé est confronté, ligne à ligne, à ce qui a été lu. Quand les deux ne concordent pas, l'écart est signalé avec sa preuve — la transaction en cause, le montant exact — plutôt que deviné ou absorbé en silence.
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Vos rapports sortent
Journal, balance de vérification, chiffrier, sommaire, et la déclaration TPS/TVQ. De quoi vérifier votre mois et préparer la fin d'exercice.
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L'export part vers Sage 50
Le journal général s'exporte au format Sage 50 Canada, pour être importé dans le dossier du client.
Et la facturation de vos clients se fait au même endroit que leurs dossiers.
Le portail
Ce que voit le client — et ce qu'il ne voit pas
Vous invitez votre client. Il ouvre un espace à son nom, qui ne montre que ce qui le concerne. Pas de formation à donner : c'est un classeur et une liste de demandes.
Son classeur
Des rubriques qu'il reconnaît — Création, Banque, Factures, Taxes, Paie, Impôt, Correspondance gouvernementale, Assurance — et son exercice en cours. Il dépose dans le bon tiroir, et le document arrive chez vous rangé.
Vos demandes
Ce que vous attendez de lui, en clair, une ligne à la fois. Il joint la pièce, il écrit un mot, c'est réglé. Plus de relance à composer trois fois.
Ses échéances
Ce qui s'en vient pour son dossier. Il le voit venir, vous n'avez pas à l'annoncer.
Ses factures
Celles que votre cabinet lui adresse, au même endroit que le reste.
Ce qu'il ne voit pas : vos livres
Aucun journal, aucune balance, aucune écriture, aucun compte du grand livre. Le client dépose et répond ; la comptabilité reste chez vous. C'est la condition pour qu'un portail client ne devienne jamais une source de questions auxquelles vous devrez répondre.
La ligne rouge
L'outil assiste. Il ne remplace pas.
Tout ce que le système lit et propose est une proposition. Le compte, le traitement de taxe, le sens d'une ligne : chacun se corrige, et rien n'entre dans les livres sans qu'un comptable l'ait validé.
Ce n'est pas une précaution d'avocat, c'est le choix de conception. Quand un contrôle et les livres se contredisent, le système vous montre la preuve et vous laisse trancher — il ne corrige pas dans votre dos. Le jugement professionnel, la signature et la responsabilité restent où ils doivent être : chez vous.
ComptaLien.ca édite un logiciel. Ce n'est pas un cabinet comptable et l'entreprise ne rend aucun service comptable.
Tarifs
Sur demande
Le prix n'est pas encore arrêté, et nous préférons le dire plutôt que d'afficher un chiffre que nous changerions dans trois mois. Écrivez-nous : dites-nous combien de dossiers vous tenez et comment vous travaillez aujourd'hui, et nous vous répondrons avec une proposition claire.
Le courriel arrive directement chez nous. Aucun formulaire, aucun intermédiaire.
Le lien simple entre le cabinet et le client.
Voyez-le sur vos propres dossiers : nous vous montrons un relevé lu, une transaction validée, une demande envoyée au client et sa réponse qui revient sur la ligne.